롯데프리미엄아울렛 동부산점 VIP 초청 행사 — 타로·핸드마사지 10인 이틀 운영 사례

파티시엘은 2026년 9월 9일(수)부터 10일(목)까지 이틀 연속, 부산광역시 기장군 롯데프리미엄아울렛 동부산점에서 열린 VIP 초청 행사 「시크릿파티」에서 타로 5인과 핸드마사지 5인, 전문가 10인으로 체험부스를 운영했습니다. 행사 운영은 각 일자 10:30 - 21:00였습니다.

이 행사는 대행사를 통해 의뢰받았고, 두 프로그램 모두 전문가 한 명이 참가 고객 한 명을 맡는 1:1 방식으로 진행했습니다. VIP 초청 행사에 체험 프로그램을 넣으려는 담당자가 먼저 묻는 것들, 곧 어떤 프로그램이 맞는지, 이틀·종일 행사는 인원을 어떻게 잡는지, 비용은 어떻게 정해지는지, 매장 공간에서 무엇을 확인해야 하는지를 이 사례를 따라 정리했습니다.

VIP 초청 행사 체험 프로그램이란 무엇인가요?

VIP 초청 행사 체험 프로그램은 초청받은 고객이 행사 현장에서 직접 참여하는 1:1 체험입니다. 전문가 한 명이 참가자 한 명을 맡아, 짧은 시간이라도 그 고객 한 분에게 집중하는 방식입니다. 파티시엘은 7종 체험 프로그램 가운데 행사 톤과 공간에 맞는 것을 골라 구성합니다.

롯데프리미엄아울렛 동부산점 행사 개요

• 행사: 롯데프리미엄아울렛 동부산점 VIP 초청 행사 「시크릿파티」
• 일정: 2026년 9월 9일(수) - 10일(목), 이틀 연속
• 행사 운영: 각 일자 10:30 - 21:00
• 장소: 부산광역시 기장군 롯데프리미엄아울렛 동부산점
• 프로그램: 타로, 핸드마사지 (2종)
• 전문가: 10인 (타로 5인 + 핸드마사지 5인)
• 진행 방식: 두 프로그램 모두 1:1 응대
• 파티시엘 지참: 타로카드·테이블천, 핸드마사지 재료
• 의뢰 경로: 대행사 경유

아울렛은 행사 전용 공간이 아니라 매장이 모여 있는 쇼핑 공간입니다. 행사를 위해 따로 마련한 강당이나 로비가 아니기 때문에, 체험부스도 매장 공간의 조건에 맞춰 들어가야 합니다. 이 점이 일반 기업행사와 크게 다른 부분입니다.

행사 콘셉트와 공간은 누가 정하나요?

「시크릿파티」라는 이름처럼, 이번 행사는 주최측이 콘셉트를 정하고 공간을 꾸몄습니다. 아래 포토존도 주최측이 행사 콘셉트에 맞춰 연출한 공간입니다.

VIP 초청 행사에서 체험부스는 주최측이 만든 분위기 안에 들어가는 한 부분입니다. 그래서 파티시엘은 부스를 따로 꾸미기보다, 행사 톤을 해치지 않는 테이블 진행과 응대에 힘을 둡니다. 이번 행사에서도 타로카드와 테이블천, 핸드마사지 재료처럼 진행에 필요한 것은 파티시엘이 준비해 갔습니다.

VIP 초청 행사에는 어떤 프로그램이 맞나요?

기준은 하나입니다. 초청 고객 한 분을 전문가 한 명이 맡을 수 있는 프로그램인지입니다. 대기 줄을 세워 빠르게 돌리는 부스는 많은 인원을 소화하는 데는 맞지만, 한 분 한 분을 맞이해야 하는 VIP 행사와는 결이 다릅니다.

이번 행사는 타로와 핸드마사지 2종으로 구성했습니다. 두 프로그램은 모두 참가자가 테이블에 앉아 전문가와 마주하는 1:1 방식입니다.

두 프로그램은 참여하는 방식이 서로 다릅니다. 타로는 대화로 참여하고, 핸드마사지는 대화를 이어가지 않아도 참여할 수 있습니다. 두 가지를 함께 두면 성향이 다른 고객이 각자 편한 쪽을 고를 수 있습니다.

VIP 행사에 맞는 프로그램을 더 넓게 보고 싶으시면 VIP 행사 1:1 체험 프로그램 선택 가이드에 퍼스널컬러·캘리그라피를 포함한 선택 기준을 정리해 두었습니다.

타로

타로는 참가자가 궁금한 것을 이야기하면, 전문가가 카드를 펼쳐 함께 풀어 가는 프로그램입니다. 참가자가 따로 준비할 것이 없고, 대화 자체가 체험이 되기 때문에 초청 고객 한 분에게 맞춘 시간이 만들어집니다.

핸드마사지

핸드마사지는 전문가가 참가자의 손을 맡아 진행하는 프로그램입니다. 참가자는 자리에 앉아 손을 내밀면 되고, 말을 많이 나누지 않아도 됩니다.

진행에 필요한 재료는 전문가가 지참하므로, 주최측은 테이블과 의자가 놓일 자리만 마련해 주시면 됩니다.

이번 행사에서는 타로와 핸드마사지를 각각 5인씩 배치해, 두 프로그램 모두 이틀 동안 같은 규모로 운영했습니다.

이틀·종일 운영은 인원을 어떻게 잡나요?

이번 행사는 각 일자 10:30 - 21:00로 이틀 연속 이어졌습니다. 이렇게 하루가 긴 행사는 전문가 한 명이 처음부터 끝까지 쉬지 않고 이어갈 수 없습니다. 파티시엘은 프로그램마다 정해진 진행·휴식 주기를 두고 운영하는데, 인원이 적으면 쉬는 동안 그 자리가 빕니다.

그래서 종일 행사에서는 부스가 비는 시간을 어디까지 허용할지를 먼저 정합니다. 매장처럼 빈자리가 눈에 띄는 곳이라면 인원을 늘려 교대로 쉬게 합니다. 이번 행사는 프로그램마다 5인씩, 전문가 10인으로 구성해 휴식과 교대가 있어도 부스가 비지 않도록 했습니다. 이틀 모두 타로 5인·핸드마사지 5인 구성이었습니다.

전문가 10인이 이틀 동안 한 현장에서 움직이는 규모라, 이번 행사는 파티시엘 실장이 현장 운영을 총괄했습니다.

인원은 예상 초청 인원, 운영 시간, 테이블을 놓을 수 있는 공간을 함께 보고 정합니다. 참가자 한 분에게 드는 진행 시간과 휴식 주기는 프로그램마다 달라, 행사 조건을 받은 뒤 상담에서 구체적인 구성을 제안드립니다.

일반 기업행사 부스와 VIP 초청 행사 부스는 무엇이 다른가요?

같은 체험 프로그램이라도 어떤 행사에 들어가느냐에 따라 운영 방식이 달라집니다.

일반 기업행사 부스

• 대기 방식 — 대기 줄을 세우고 순서대로 진행
• 응대 밀도 — 많은 참가자가 고르게 참여하도록 진행
• 복장 — 행사 성격에 맞는 단정한 복장
• 공간 — 강당·로비 등 행사장 안 지정 구역
• 운영 리듬 — 정해진 진행·휴식 주기로 운영

VIP 초청 행사 부스

• 대기 방식 — 매장 입구·통행 동선을 막지 않는 선에서 대기 자리를 따로 정함
• 응대 밀도 — 한 분 한 분을 1:1로 맞이하는 밀도를 우선
• 복장 — 행사·브랜드 톤에 맞춰 조율 가능
• 공간 — 매장·전시 공간 안
• 운영 리듬 — 부스가 비는 시간이 부담스러우면 인원을 늘려 교대

여러 프로그램을 한 행사에 함께 넣을 때 확인할 항목은 여러 체험부스를 한 번에 섭외할 때 확인해야 할 7가지에서 이어서 보실 수 있습니다.

VIP 초청 행사 체험 프로그램 비용은 어떻게 정해지나요?

VIP 초청 행사 체험 프로그램 비용은 하나의 정해진 금액으로 안내하지 않습니다. 아래 네 가지를 받아 행사마다 맞춤 견적으로 산정합니다.

• 일정 — 하루인지, 이번처럼 이틀 연속인지
• 장소 — 행사 지역. 출장비는 견적에 포함하며, 주차비는 별도입니다.
• 인원 — 프로그램별 전문가 수
• 운영 시간 — 하루에 몇 시간 운영하는지

프로그램을 여러 종 구성해도 견적은 한 곳에서 한 번에 받으실 수 있습니다. 이번 행사도 타로와 핸드마사지를 견적서 한 장으로 정리했습니다. 견적서를 비교할 때 가격 외에 무엇을 보시면 좋은지는 체험부스 업체 견적 비교, 가격 말고 이것부터 확인하세요에 정리해 두었습니다.

매장 공간에서 행사를 열 때 무엇을 확인해야 하나요?

백화점 VIP 행사나 아울렛 고객 초청 행사처럼 매장 공간에서 열리는 행사는 아래 항목을 미리 정해 두시면 당일 운영이 수월합니다.

• 부스 위치와 대기 자리 — 매장 입구와 통행 동선을 막지 않는 자리인지 확인합니다. 기다리는 고객이 설 곳까지 함께 정해 두면 흐름이 끊기지 않습니다.
• 테이블과 의자 — 전문가 인원만큼 자리가 필요합니다. 테이블·의자 등 집기는 주최측에서 준비해 주시고, 파티시엘은 진행에 필요한 재료를 지참합니다.
• 행사 톤과 복장 — 행사 콘셉트를 미리 알려 주시면 전문가 복장을 그 톤에 맞춰 조율할 수 있습니다.
• 휴식 안내 — 종일 행사라면 전문가가 쉬는 동안 부스를 어떻게 안내할지 함께 정합니다.
• 촬영과 SNS 공유 — 매장과 참가 고객을 어디까지 촬영하고 공유할지 미리 협의합니다.

매장·전시 공간에서 체험부스를 운영한 다른 사례는 수입차 전시장 캐리커처 이벤트 가이드 — 방문 고객 대기시간을 브랜드 경험으로 바꾸는 법과 브랜드 팝업스토어 체험부스, 고객 경험 마케팅으로 활용하는 법에서 보실 수 있습니다.

파티시엘은 VIP 행사를 어떻게 준비하나요?

이번 롯데프리미엄아울렛 동부산점 행사에서 파티시엘이 한 일을 정리하면 이렇습니다.

• 이틀 연속 종일 운영
• 타로 5인·핸드마사지 5인, 전문가 10인
• 2종 구성, 두 프로그램 모두 1:1 응대
• 파티시엘이 직접 선별하고 계속 함께 일하는 전문가
• 현장 운영은 파티시엘 실장이 총괄

행사가 끝난 뒤 고객 측에서는 좋은 후기가 이어졌다고 전해 주셨습니다. 여러 부스가 함께 운영된 행사였는데, 파티시엘 부스에 대한 반응도 좋았다는 이야기를 함께 들었습니다.

파티시엘은 2006년부터 20년 동안 행사를 만들어 온 회사입니다. 서울 남산 소월길의 파티하우스 「리우프레드시엘」에서 파티플래너·플로리스트·푸드스타일리스트·쉐프와 함께 행사 전체를 직접 운영했고, 그 경험을 바탕으로 지금은 7종 체험 프로그램(타로·퍼스널컬러·네일아트·핸드마사지·캐리커처·캘리그라피·페이스페인팅)을 전국 출장으로 운영합니다.

부산에서 VIP 행사나 고객 초청 행사를 준비하며 부산 이벤트 업체, 부산 행사 업체를 찾고 계시다면, 이번 사례처럼 부산 현장에서도 이틀 연속 전문가 10인 규모로 운영했습니다. VIP 행사 구성 전반은 VIP 행사 프로그램 출장 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

VIP 초청 행사 체험 프로그램 문의

VIP 초청 행사, 고객 초청 행사, 고객 감사 이벤트에 체험 프로그램을 검토 중이시라면 일정, 장소, 예상 초청 인원, 운영 시간 네 가지를 알려 주세요. 이 네 가지가 있으면 프로그램 구성과 전문가 인원을 맞춰 제안드릴 수 있습니다.

전화(1544-8132), 카카오톡, 홈페이지 문의 폼으로 편하게 문의해 주세요.